Puede utilizar Teambook para planificar y supervisar tareas. Las tareas pueden utilizarse tanto en la planificación operativa como en los reales.
Puede definir tareas a 3 niveles:
- Tareas genéricas, válidas en toda su organización, para todos los proyectos:
- Tareas específicas del proyecto, válidas únicamente en el proyecto en cuestión.
- Tareas ad hoc definidas a nivel de reserva (en planificación) o al registrar el tiempo (en reales).
Tenga en cuenta que mientras los usuarios con funciones de administrador pueden mantener todos niveles, los usuarios con funciones de planificador sólo pueden gestionar tareas específicas del proyecto o ad hoc.
Las tareas genéricas pueden crearse y editarse en los ajustes de la Organización (haga clic debajo de su nombre en la esquina superior derecha), y seleccione la pestaña de tareas y elementos de nómina. Puede añadir, editar y eliminar tareas.
Las tareas específicas del proyecto se mantienen en cada proyecto, en modo de creación o edición, en la pestaña Avanzado:
Por último, las tareas ad hoc (que no existen a nivel de organización o de proyecto) pueden definirse al introducir una reserva o una entrada de tiempo real. Basta con introducir el texto de la nueva tarea y confirmar "Crear tarea: NOMBRE XXX". La nueva tarea se añade automáticamente a las tareas del proyecto.