Teambook ofrece una integración con la aplicación Quickbooks Desktop para poder enviar los datos reales de Teambook directamente a su cuenta Quickbooks Desktop.

Algunas cosas que necesita saber antes de iniciar el proceso de integración:

  • El correo electrónico del usuario de Teambook debe ser el mismo que el de sus empleados en QuickBooks.
  • El nombre del proyecto en Teambook donde ha registrado el tiempo debe ser el mismo que el nombre del trabajo del mismo tipo de proyecto en QuickBooks.
  • Debe seleccionar la tarea y el elemento de nómina correctos en los registros reales de Teambook con el nombre de servicio y el nombre de elemento de nómina correspondientes en el lado de QuickBooks.
  • Cada registro que desee fusionar debe tener los 3 requisitos anteriores para ser enviado a QuickBooks.
  • Después de haber sincronizado los datos con QuickBooks por primera vez, los mismos registros reales NO serán enviados a QuickBooks de nuevo, incluso si cambia alguna información en el registro real.


Ahora, con el fin de conectar Teambook con QuickBooks, vaya a la pestaña de Integración en la configuración de la Organización (que se encuentra detrás de su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla).

Haga clic en el botón Descargar archivo qwc:

 

 

Necesita tener instalado el conector web de QuickBooks para poder continuar.


Añada el archivo qwc descargado en el conector web y para finalizar el proceso de inicialización introduzca su contraseña de Teambook para poder autorizar la integración. Ahora lo único que tienes que hacer es pulsar el botón "ejecutar" en el conector web para iniciar el proceso de mocing registros en QuickBooks.

Eso es todo - ahora cada vez que desee actualizar los datos en QuickBooks simplemente haga clic en este mismo botón.