Los usuarios con funciones de Planificador o Administrador pueden crear reservas para los miembros de su equipo; los usuarios con función de Autoplanificador pueden crear reservas sólo para sí mismos. Para ello

  1. Vaya a la sección de Planning
  2. Haga clic en el día en el que desea crear un nuevo evento, siempre y cuando este día tenga todavía algo de tiempo libre. También puede seleccionar varios días de una sola vez para realizar una reserva masiva


Por ejemplo: Selección de varias celdas

3. En la parte derecha de la pantalla, aparece un panel nueva reserva, donde tiene que seleccionar el proyecto (productivo o tiempo libre).
Para facilitarle el trabajo, Teambook le sugerirá valores de proyecto basados en la última asignación de proyecto para el usuario(s) dado(s); el número de horas disponibles se mostrará en una barra de tiempo (= horas estimadas ./. horas ya asignadas). Además, también se muestra el número de horas reales registradas (¡si procede!):


El resto de detalles son opcionales:

  • Duración: si es necesario, modifique la duración de su reserva (la reserva por defecto cuando hace clic para crear una reserva se establece en la https://asistencia.teambookapp.com/help/configuracion-de-cuenta; si arrastra y suelta, la duración se establecerá automáticamente de acuerdol

  • Provisional: seleccione esta opción si la reserva aún no está confirmada.
  • Localización: Oficina / En las instalaciones del cliente / Oficina en casa: seleccione según corresponda
  • Hora de inicio y fin: introduzca la hora de inicio (o fin) de la reserva.
  • No facturable: si selecciona esta opción, la reserva se marcará en consecuencia y el KPI tendrá en cuenta esta información.
  • Repetir reserva: seleccione si desea que esta reserva se repita. Tenga en cuenta las instrucciones específicas relativas a las reservas recurrentes.
  • Notas & URL: añada cualquier información que pueda ayudar al miembro asignado a realizar mejor la tarea relacionada con esta reserva

4. Haga clic en Guardar