Aunque todos los usuarios pueden introducir sus propias actividades realmente realizadas, sólo los usuarios con rol de planificador o administrador tienen acceso a esta función.
Seleccione el menú Tracking y luego el botón Aprobación.
Por defecto, la pantalla muestra todos los usuarios de su cuenta, y puede filtrar por equipo o por etiquetas, por ejemplo. Los usuarios se enumeran en la columna de la izquierda, y la cuadrícula mensual de la derecha muestra las horas introducidas para el usuario seleccionado a la izquierda.
Alternativamente, puede cambiar a una vista de aprobación de proyectos con un solo clic, donde los proyectos se enumeran a la izquierda y las horas introducidas -para el proyecto seleccionado- aparecen en la cuadrícula mensual.
En ambas vistas, puede ordenar los usuarios/proyectos alfabéticamente o por el número de horas que quedan por aprobar (icono del triángulo).
La información sobre las horas aparece en la burbuja azul de la derecha, encima de cada usuario/proyecto:
- Aprobación por usuario: se dispone de tres datos: el número total de horas disponibles para el periodo dado (capacidad), el número de horas registradas y, por último, el número de horas pendientes de aprobación.
- Aprobación por proyecto: número de horas registradas y número de horas pendientes de aprobación.
Para aprobar actividades, seleccione el usuario o proyecto deseado, compruebe los registros introducidos y marque la casilla para confirmar.
A continuación, la entrada se resalta para indicar que ha sido aprobada y se actualiza el número de horas.
También es posible aprobar entradas "en bloque" haciendo clic en el icono correspondiente y seleccionando después el periodo y los usuarios, el equipo, etc.