Aunque todos los usuarios pueden introducir sus propias actividades realmente realizadas, sólo los usuarios con rol de planificador o administrador tienen acceso a esta función. 

Seleccione el menú Tracking y luego el botón Aprobación.

 

Por defecto, la pantalla muestra todos los usuarios de su cuenta, y puede filtrar por equipo o por etiquetas, por ejemplo. Los usuarios se enumeran en la columna de la izquierda, y la cuadrícula mensual de la derecha muestra las horas introducidas para el usuario seleccionado a la izquierda.

Alternativamente, puede cambiar a una vista de aprobación de proyectos con un solo clic, donde los proyectos se enumeran a la izquierda y las horas introducidas -para el proyecto seleccionado- aparecen en la cuadrícula mensual.

En ambas vistas, puede ordenar los usuarios/proyectos alfabéticamente o por el número de horas que quedan por aprobar (icono del triángulo).

La información sobre las horas aparece en la burbuja azul de la derecha, encima de cada usuario/proyecto:

  • Aprobación por usuario: se dispone de tres datos: el número total de horas disponibles para el periodo dado (capacidad), el número de horas registradas y, por último, el número de horas pendientes de aprobación. 
  • Aprobación por proyecto: número de horas registradas y número de horas pendientes de aprobación.

 

Para aprobar actividades, seleccione el usuario o proyecto deseado, compruebe los registros introducidos y marque la casilla para confirmar.

A continuación, la entrada se resalta para indicar que ha sido aprobada y se actualiza el número de horas.

También es posible aprobar entradas "en bloque" haciendo clic en el icono correspondiente y seleccionando después el periodo y los usuarios, el equipo, etc.